Особенности аренды офисов

Весьма серьезным шагом является аренда офисов, отнестись к ней следует с максимально возможным вниманием. Несмотря на обилие предложений, в действительности найти хорошее помещение не всегда просто. Аренда офисов без посредников иногда бывает более предпочтительной, однако, если вы не хотите терять время, можно обратиться в специализированную компанию, которая подберет вам оптимальный вариант.

Нюансы процедуры

При выборе помещения следует помнить, что на каждого сотрудника должно приходиться не менее шести квадратных метров. Стоит предусмотреть наличие отдельных кабинетов, предназначенных для руководства, переговорной комнаты, отдела для хранения архива.

Также важно изучить сопроводительную документацию на помещение. Здесь следует выяснить нижеперечисленные вопросы:

  • Арендодатель является владельцем офиса или просто посредником.
  • Нет ли в планах у хозяина помещения в ближайшее время его продажи. Если задача владельца такова, необходимо обсудить в арендном договоре, что вы получаете это помещение от будущего покупателя на тех же условиях, пока соглашение не окончит свое действие.
  • Порядок расчета. Здесь необходимо выяснить, производятся ли выплаты документально полностью, или имеются суммы, которые передаются на руки владельцу офиса. Также решается вопрос с коммунальными расходами.
  • Срок договора аренды. Выясняется возможность продления. Сегодня самым популярным является время в 11 месяцев, так как в данной ситуации не приходится регистрировать соглашение в муниципальных органах.
  • Есть ли дополнительные выплаты, не оговоренные в бумагах.
  • В наличии ли в здании лифты, в каком они находятся состоянии.
  • Оборудовано ли сооружение вентиляционными системами и кондиционерами.

Вышеперечисленные моменты помогут вам сделать выбор офиса под аренду, в котором вам будет удобно осуществлять свою деятельность.