Тендерное сопровождение организаций

Как известно, участие в государственных и коммерческих закупках требует определенных знаний и отнимает много времени. В связи с частыми изменениями и дополнениями законодательства в области закупок вам потребуется постоянно поддерживать свои знания в актуальном состоянии, ежеквартально проходить обучение, посещать тематические семинары, читать специализированную прессу и изучать сложившуюся практику. Поиск среди нескольких тысяч закупок  может занять у вас весь день, а выполнять его придется ежедневно. Более того, заказчики не всегда указывают предмет контракта (закупки, аукциона) явным образом, в этом случае вам потребуется еще больше времени на поиск «внутри» закупочной документации четких названий товаров и условий поставки. Тем не менее подать заявку надо в жесткие сроки. Все это приводит не только к потере времени, но и к потраченным нервам, упущенной выгоде.

Поставщики могут выбрать и более короткий путь — доверить тендерное сопровождение специализированной организации с целью заключения государственных и муниципальных контрактов.

Что включено в услуги тендерного сопровождения:

— поиск тендеров с применением специального программного обеспечения,
— анализ документации о закупке,
— подготовку и подача заявки,
— участие в аукционе и заключение контракта.

Наличие в вашем штате специалиста по тендерной работе не всегда экономично. Необходимо ежемесячно платить заработную плату, «зарплатные» налоги, перераспределять нагрузку на период отпуска или временной нетрудоспособности, оплачивать обучение, обеспечить рабочим местом, средствами коммуникации, специализированным программным обеспечением и многим другим. Но даже при этом нет уверенности, что работник не потребует со временем улучшить условия труда или не перейдет на работу в конкурирующую компанию с багажом знаний, полученных за ваш счет, и более того — с коммерческой информацией.

Часто задаваемые вопросы:

В моей компании нет штата юристов и специалистов по госзакупкам. Они вам не нужны. Отдав эту задачу участия на аутсорсинг, вы получите услуги опытных специалистов, не потратив значительных средств на зарплаты, отпуска и больничные.
Моя компания слишком маленькая. Участие в аукционах может себе позволить даже микробизнес. Если вам есть, что предложить, специализированные компании готовы представить ваши возможности в наилучшем свете.
Наверное, для этого нужны разрешения или лицензии? Вовсе нет. Достаточно вашего желания.
Участие в тендерах занимает много времени. Если вы не обладаете соответствующими знаниями и опытом, — да. Но с помощью тендерного сопровождения ваше личное участие в проектах сводится к минимуму.
Не верю в то, что можно выиграть без взяток. Уверять или убеждать, что коррупции в России не существует, нет смысла. Однако процветает она в основном в очень крупных заказах. При участии в торгах среднего ценового диапазона шанс есть. Особенно при грамотном сопровождении и правильно подготовленной конкурсной заявке. Вторую половину успеха составят ваши востребованные услуги и низкие цены.

Получение электронно-цифровой подписи (ЭЦП) и аккредитация на электронных торговых плащадках (ЭТП)

Чтобы принимать участие в электронном аукционе, вам необходима усиленная квалифицированная электронная подпись. Она подтверждает правомерность ваших действий в интернете, позволяет устанавливать подлинность электронной документации. При этом ЭЦП для сдачи налоговой отчетности не подойдет для торгов. Подпись действует 1 год и требует замены после этого срока. ЭП для торгов можно  получить в удостоверяющем центре http://rosreport.ru/, действующем по лицензии ФСБ.

Следующий шаг после получения электронной подписи — регистрация вашей компании как поставщика на электронной площадке. Вам необходимо выбрать те площадки, на которых работают ваши потенциальные заказчики. Всего их 5:

• ММВБ ЭТП «Госзакупки» (etp-micex.ru)
• Росэлторг (roseltorg.ru)
• RTS-тендер (rts-tender.ru)
• Сбербанк-АСТ (sberbank-ast.ru)
• ОСЭТ (zakazrf.ru)

В рамках услуги тендерного сопровождения специалисты соответствующей организации консультируют Вас по вопросам выбора площадок, условий аккредитации, подготовки документов. Они подготовят заявку и документацию согласно требованиям площадки, уменьшив сроки аккредитации и снизив вероятность отказа до минимума.

Делегирование прав на осуществление действий

Компания представитель подготовит пакет документов и совершит необходимые действия на ЭТП, чтобы ваше участие в процессе было минимальным. Вам останется подписать соответствующие документы в бумажной форме и направить их на электронные площадки. После этого от вашего имени (и только с вашего согласия!) начнут осуществляться необходимые действия для участия в государственных закупках. Для решения этого вопроса есть и другие варианты.

Поиск информации по актуальным тендерным процедурам

Чтобы ваши товары или услуги легко находились среди тысяч закупок, вам достаточно заполнить анкету поставщика. Специалисты компании оказывающей Вам услуги приступят к мониторингу актуальных закупок и предоставят краткую информацию об условиях аукциона или запроса котировок, а также техническое задание или описание объекта закупки. На основании этого вы принимаете решение об участии. Компания оказывающая услуги сопровождения на торгах не занимается автоматической рассылкой закупок по ключевым словам, это вы можете делать сами и бесплатно, труд такой организации заключается в ручном поиске, изучение каждого технического задания и анализ на предмет соответствия вашим товарам или услугам.

Отбор аукционов

Вручную находятся и выбираются тендерные лоты, соответствующие возможностям вашей компании. Экспертная оценка поможет заметить «подводные камни», которые зачастую создаются для ограничения числа участников. Также при необходимости должна быть возможность убедить заказчика внести изменения в лот, оформленный с умышленными нарушениями или случайными неточностями. Например, это могут быть неправдоподобно короткие сроки или, наоборот, слишком большой срок оплаты. Таким образом, сопровождение гв тендерах поможет увеличить количество аукционов, доступных для участия, в несколько раз.

Подготовка и подача заявки на участие в тендере

Компания принимающая участие в тендере от Вашего имени подготовит полный пакет документов в соответствии с требованиями закупочной документации. При необходимости предоставит образцы платежных поручений для перечисления обеспечения. Для подачи заявки на участие в аукционе подготовит первую и вторую части заявок. Первая часть содержит параметры и значения предлагаемой к поставке продукции или услуг. Вторая часть должна содержать перечень уставных и дополнительных документов. Направит подготовленную информацию на электронную площадку. На данном этапе ошибки недопустимы, любая неточность, скорее всего, приведет к отклонению заявки.

Участие в аукционе

В зависимости от выбранного способа делегирования прав представитель может принять участие в закупке (электронном аукционе, запросе котировок цен) самостоятельно от вашего имени или участвовать совместно с вашим работником в аукционном зале.

Подписание контракта

На заключительном этапе необходимо будет подписать контракт. В большинстве случаев вам потребуется предоставить заказчику обеспечение исполнения обязательств по контракту. Это может быть банковская гарантия или денежные средства.